برگزاري نهمين اجلاس ادواري مديران دبيرخانه هاي قواي سه گانه در سازمان راهداری

به گزارش خبرخودرو، در نهمين اجلاس ادواري مديران دبيرخانه هاي قواي سه گانه در سازمان راهداری كه مديركل دبيرخانه مركزي نهاد رياست جمهوري و نماينده قائم مقام دفتر حقوقي نهاد رياست جمهوري نيز حضور داشتند ، مهدوي پور مديركل دفتر خدمات هيات دولت ضمن ارائه گزارشي از عملكرد هيات رئيسه ، با اشاره به اين كه سرعت ، دقت و كيفيت سه هدف مشترك دبيرخانه ها ست ، بر تلاش در جهت تقويت اين اهداف تاكيد كرد.

وي با اشاره به ضرورت تعامل دوسويه بين دبيرخانه ها براي استفاده از تجربيات و عملكرد يكديگر ، پيشنهاد تشكيل كميته اي جديد در دبيرخانه با هدف ارزيابي وضعيت سازمان ها و روند پيشرفت آنها را مطرح كرد تا زمينه پيشرفت ساير سازمان ها نيز فراهم شود .

وی همچنين ضرورت ايجاد سرور پست الكترونيكي براي اعضاي دبيرخانه به منظور مكاتبه و مشاركت فعال اعضا و طراحي و ساخت وب سايت دبيرخانه را يادآور شد.

براساس اين گزارش شهرام آدم نژاد معاون حمل ونقل سازمان در اين اجلاس با اشاره به وظايف سازمان راهداري و حمل ونقل جاده اي خاطرنشان كرد : اين سازمان مسئوليت نگهداري از 182 هزار كيلومتر شبكه راه هاي بين شهري و بهره برداري از آنها را به عهده دارد به نحوي كه سالانه بالغ بر 460 ميليون تن كالا توسط ناوگان جاده اي و 890 ميليون نفر مسافر توسط وسايل نقليه عمومي در شبكه جاده اي جابه جا مي شود.

وي سرعت ، سهولت دسترسي ، دقت ، راحتي و مكلف ساختن مسئولان به پاسخگويي را از مزاياي اصلي سيستم اتوماسيون اداري برشمرد.

فرامرز مداح مديركل دفتر فن آوري اطلاعات ، تصریح کرد: اطلاعات انتشاراتي مانند سالنامه آماري حمل ونقل جاده اي و لوح فشرده آن ، كتابچه حمل ونقل توصيفي ، گزارش هاي آماري ماهانه از وضعيت ترانزيت ، لوح فشرده تردد شماري و ... ، به كارگيري انواع دستگاه هاي تردد شمار در شبكه راه هاي كشور ، بهره گيري از سيستم مكانيزه پردازش اطلاعات تردد شماري ، اجراي طرح تهيه شناسنامه راه ها و تاسيسات جانبي و ابنيه فني ، استفاده از GIS ، تهيه بانك اطلاعاتي سيستم هاي عملياتي حمل ونقل و بانك اطلاعاتي سيستم هاي عملياتي غير حمل ونقلي ، اجراي سيستم كنترل تردد از مرز و سيستم بارنامه و صدور كارت هوشمند رانندگان و ناوگان را از مصاديق به كارگيري IT درسازمان راهداري وحمل ونقل جاده اي بر شمرد.

وي ادامه داد: فروش اينترنتي بليت اتوبوس ، سيستم رديابي On Line ، سيستم مديريت ناوگان و طرح جامع پايانه هاي مرزي كشور نيز در راستاي تحقق توسعه تجارت الكترونيك در بخش حمل و نقل جاده اي كشور اجرا شده است.

براساس اين گزارش با توجه به پيشرو بودن سازمان در مقوله دبيرخانه الكترونيك ، معصومه جديدي به معرفي امكانات عمده نرم افزار مورد استفاده در سيستم دبيرخانه سازمان راهداري و حمل و نقل جاده اي پرداخت و گفت : تعريف سطوح دسترسي كاربران جهت مشاهده نامه ، امكان تعريف و اخذ گزارشات مورد نياز توسط مدير سيستم ، زير سيستم تقويم و سررسيد ، تشكيل پرونده هاي بايگاني به صورت درختي ، امكان تعريف جايريزي اتوماتيك نامه ها ، امكان ارجاع گروهي ، امكان تعيين مهلت براي پاسخگويي به نامه ها و اخذ گزارش ها از جمله قابليت هاي اين نرم افزار است و ارتقاي نسخ نرم افزار در نمايندگي هاي سازمان ، به روز رساني دستورالعمل هاي انجام كار ، بررسي و به روز رساني ساختارهاي سازماني مورد استفاده و ورود اطلاعات آرشيو اسناد براي چهار بخش اطلاعاتي را از اقدامات در دست اجراي دبيرخانه سازمان راهداری برشمرد.

قابل ذکر است در این اجلاس دبيركميته هاي « برنامه ريزي و آموزش » و « فن آوري اطلاعات و ارتباطات » مجمع عمومي اجلاس مديران دبيرخانه هاي قواي سه گانه نيز گزارشي درخصوص كميته هاي مربوطه خود ارايه كردند.